Mise en route
Faite avec vous, prouvée sur vos propres relevés
Nous configurons Labelmate avec vous, puis nous refaisons votre dernier semestre et le comparons aux relevés que vous avez envoyés. Sans risque : vous ne payez rien tant que tout ne correspond pas au centime.
Quatre étapes
De votre demande à vos relevés
Environ deux semaines entre la réception de vos fichiers et la preuve. Dans l'app, la liste « Mise en route » de l'accueil suit chaque étape.
- 1
L'appel de mise en route, 30 minutes
Vous le réservez à la fin du formulaire. Nous regardons comment vous faites vos relevés aujourd'hui, nous lançons la lecture de votre boîte mail en direct, et nous fixons la formule et les dates.
- 2
Votre boîte mail et vos contrats
Labelmate lit votre boîte en lecture seule et repère vos contrats, vos factures et vos rapports. Chaque contrat est lu et vérifié avec vous : l'artiste, le taux, l'avance et la date de signature, avec le passage que l'IA a lu.
- 3
Vos distributeurs et vos soldes
Nous construisons le format de chacun de vos distributeurs à partir de vos vrais rapports, et nous chargeons les soldes de vos artistes et vos anciens relevés dans l'Archive, avec « Anciens relevés et soldes » : chacun devient un relevé figé d'où les soldes repartent.
- 4
La preuve, puis vous payez
Avec « Rapprochement », dans Relevés, nous refaisons votre dernier semestre sans rien émettre et le comparons, artiste par artiste, aux relevés que vous avez envoyés. Chaque écart reçoit une cause probable, et un rapport PDF garde la comparaison. Quand tout correspond, ou que chaque écart est accepté, vous payez la première année, ou le premier mois. Sinon, rien.
Ce qu'il vous faut
Trois choses à réunir
La mise en route va vite quand nous avons vos fichiers. Rassemblez-les avant l'appel si vous le pouvez ; sinon, nous les trouvons ensemble dans votre boîte mail.
- Les rapports de vos distributeurs pour votre dernier semestre
- Vos contrats signés, ou l'accès à la boîte mail où ils sont
- Les relevés que vous avez envoyés pour ce semestre, et le tableur qui les a produits
Pendant la mise en route
Ce que nous faisons, ce qui reste à vous
Nous faisons
Relier la boîte mail, lire les contrats, construire vos formats, charger vos soldes, refaire votre dernier semestre.
Vous faites
Valider ce que l'IA a lu, répondre à nos questions sur un contrat ou un écart, et décider.
Personne ne fait
Le calcul ne passe jamais par l'IA, et rien n'est enregistré sans qu'une personne du label l'accepte.
Questions fréquentes
Et si le dernier semestre ne correspond pas ?
Nous expliquons chaque écart : un rapport manquant, un taux qui ne suit pas la clause du contrat, un coût jamais refacturé, un arrondi ou une devise. Vous décidez quelle version est la bonne. Si Labelmate ne vous convient pas, vous ne payez rien.
Combien de temps ?
Environ deux semaines après réception de vos fichiers, pour un label qui paie jusqu'à 50 artistes. Plus d'artistes ou de distributeurs, un peu plus.
Faut-il un nouvel ordinateur ou un serveur ?
Non. Labelmate s'installe sur vos Mac et PC Windows. Vos données restent dessus, chiffrées.
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Vos prochains relevés, sans tableur.
50 % de remise la première année pour les 10 premiers labels, sans risque : vous ne payez rien tant que vos derniers relevés ne sont pas refaits au centime.
Demander l'accèsPhotos Thirdman, Kampus Production sur Pexels.