Nous refaisons avec vous vos derniers relevés, à partir de vos contrats et de vos rapports. Vous ne payez rien tant qu'ils ne correspondent pas, artiste par artiste, à ceux que vous avez envoyés.
Pour Mac et Windows · En français et en anglais · Mise en route faite avec vous
Le semestre en cours se termine le 31 décembre. La mise en route prend environ deux semaines. Il reste 10 places de label fondateur. Voir comment se passe la mise en route
Aujourd'hui
Tous les six mois, vous téléchargez le rapport de chaque distributeur, vous le collez dans le tableur du semestre dernier, vous réparez les formules qui ont sauté, et vous revérifiez les totaux avant d'envoyer quoi que ce soit.
Le taux, l'avance, les frais que vous pouvez récupérer : tout est dans un contrat signé il y a des années, quelque part dans une boîte mail ou un dossier partagé. Alors vous le cherchez, une fois de plus.
Un artiste vous demande d'où sort ce montant. Si la réponse tient dans un tableur qu'une seule personne comprend, la conversation devient vite délicate.
Les outils entre lesquels vous jonglez
ExcelUne formule mal recopiée, et tout le relevé est faux.
Google SheetsLes mêmes onglets à refaire à chaque semestre.
NumbersDes calculs d'avances que personne n'ose plus toucher.
WordChaque relevé mis en page à la main, artiste par artiste.
PagesUn modèle de relevé à dupliquer pour chaque artiste.
PennylaneLes frais à récupérer, cherchés facture par facture dans la compta.
GmailLe contrat signé, perdu quelque part dans la boîte.
OutlookLes rapports de distributeur noyés dans les pièces jointes.
DropboxDes dossiers de contrats que personne ne tient à jour.
Google DriveTrois versions du même avenant, et aucune date.
Apple MailLes pièces jointes à retrouver, une par une, à chaque semestre.
YoutrustDes contrats signés, puis perdus dans les e-mails.
NotionUn suivi des contrats à remplir à la main.
AirtableUn catalogue recopié depuis les rapports, ligne par ligne.
Google DocsDes relevés rédigés à la main, deux fois par an.
OneDriveDes factures à retrouver pour chaque coût récupérable.
iCloud DriveDes contrats rangés sur le compte d'une seule personne.
DocusignL'enveloppe signée, à rouvrir pour relire un seul taux.Vous utilisez déjà un logiciel de royalties ?
Comparez-le à LabelmateLabels fondateurs
Comptez ce que vos relevés vous coûtent aujourd'hui : vos soirées, ou les heures d'un comptable, deux fois par an. Un artiste qui ne croit plus à vos chiffres, ou un audit auquel vous ne savez pas répondre, coûte bien plus.
Labels fondateurs
50 % de remise
la première année, pour les 10 premiers labels
Places restantes : 10 sur 10
Quatre formules selon le nombre d'artistes que vous payez, à l'année ou au mois, lecture par l'IA comprise, présentées sur la page Tarifs.
Demander l'accèsSécurité
Vos contrats, vos e-mails et vos chiffres sont gardés sur les ordinateurs du label, chiffrés. Ce que nos serveurs conservent pour synchroniser vos ordinateurs est scellé, illisible pour nous, et stocké dans l'Union européenne. Si vous activez l'IA, le texte qu'elle lit part chez Claude, l'IA d'Anthropic, sans les IBAN ni les numéros de carte ou de sécurité sociale.
Labelmate est édité en Belgique : le RGPD s'applique à nous, et nous en appliquons les protections à chaque label, où qu'il soit. Nous ne vendons jamais vos données et ne nous en servons pas pour de la publicité ciblée.
Comment ça commence
Environ deux semaines, une fois vos fichiers reçus.
Vous nous montrez comment vous faites vos relevés aujourd'hui. Nous cherchons vos contrats dans votre propre boîte mail, en direct, et nous fixons ensemble la formule et les dates.
Nous relions avec vous la boîte du label, nous préparons le format de chacun de vos distributeurs à partir de vos vrais rapports, et nous reprenons chaque contrat ensemble : l'artiste, le taux, l'avance, la date de signature.
Nous refaisons vos derniers relevés dans Labelmate et les comparons, artiste par artiste, à ceux que vous avez envoyés. Chaque écart est expliqué dans un rapport PDF.
Quand tout correspond, ou que vous acceptez chaque écart, vous payez la première année ou le premier mois. Sinon, vous ne payez rien. Vos prochains relevés partent ensuite de Labelmate, un PDF par artiste.
Ce que fait Labelmate
Une fois la mise en route terminée, voici ce que vous avez entre les mains, montré ici sur notre label d'exemple.
Un PDF par artiste, ligne à ligne, et chaque chiffre renvoie au rapport d'où il vient : l'artiste, ou son comptable, peut le suivre. Une fois émis, la période est verrouillée : ses chiffres ne changent plus.
Chaque artiste a sa propre page : ses relevés, où en est son avance, et une boîte pour vous poser ses questions. Elle est chiffrée, et la clé est dans le lien : nos serveurs ne lisent rien.
Taux, avances, frais à récupérer, soldes reportés : un moteur testé fait le calcul, jamais l'IA. Chaque chiffre renvoie à la ligne du rapport d'où il vient.
Si vous l'activez, l'IA lit vos contrats et vos factures et vous propose le taux, l'avance, le montant. Chaque proposition montre la phrase d'où elle vient, et rien n'est enregistré tant que vous ne l'avez pas acceptée.
Reliez la boîte du label : Labelmate y repère les rapports de distributeur et, si l'IA est activée, les contrats et les factures, puis vous propose de les classer. Vous ne fouillez plus dans les pièces jointes.
Qui fait Labelmate
Conçu par Tom et Edouard, qui font vvault, la plateforme qu'utilisent plus de 8 100 beatmakers et artistes.
Chiffres de vvault au 18 septembre 2026, arrondis à la baisse.
Code de la propriété intellectuelle
Dès qu'un contrat prévoit une rémunération en fonction des recettes, l'article L. 212-15 impose au producteur de rendre compte à l'artiste, chaque semestre, du calcul de sa rémunération, de façon explicite et transparente, et de fournir les justificatifs à l'expert-comptable que l'artiste mandate.
Non. Labelmate lit la boîte du label depuis votre ordinateur et y garde tout, chiffré. Si vous travaillez sur plusieurs ordinateurs, nos serveurs font passer de l'un à l'autre des copies scellées, illisibles pour nous ; une page d'artiste que vous publiez est scellée de la même façon. Si vous activez l'IA, le texte qu'elle lit part chez Claude, l'IA d'Anthropic, sans les IBAN ni les numéros de carte ou de sécurité sociale. Pendant la mise en route, notre équipe ne voit que les fichiers que vous choisissez de nous envoyer.
Non. Vous pouvez déposer dans Labelmate les rapports de vos distributeurs tels qu'ils arrivent, et ajouter chaque contrat à la main. La boîte mail vous évite seulement de chercher.
Elle propose, vous décidez. Chaque valeur est vérifiée dans le texte du document, chaque proposition montre la phrase d'où elle vient, et rien n'est enregistré tant qu'une personne du label ne l'a pas acceptée. Les calculs ne passent jamais par l'IA.
Tous ceux dont vous pouvez télécharger le rapport en CSV, en Excel ou en ZIP. La première fois que Labelmate voit le rapport d'un distributeur, vous lui montrez une fois quelle colonne contient quoi, et il lit seul les rapports suivants de ce distributeur. Pendant la mise en route, nous le faisons avec vous, sur vos vrais rapports.
Oui. Il installe Labelmate sur son propre ordinateur et rejoint le label avec douze mots que vous lui lisez depuis le vôtre. Donnez-lui la lecture seule : il voit tout et ne peut rien modifier.
Non. Labelmate calcule et documente ce qui est dû. Le paiement part de votre banque, comme aujourd'hui.
Mac et Windows. Plusieurs personnes du label peuvent y travailler, chacune sur son ordinateur, avec le rôle que vous lui donnez.
Quatre formules selon le nombre d'artistes que vous payez, à l'année ou au mois, lecture par l'IA comprise, plus des frais de mise en route : tout est sur la page Tarifs. Les 10 premiers labels ont 50 % de remise la première année et la mise en route offerte. Et vous ne payez rien tant que vos derniers relevés, refaits avec nous, ne correspondent pas aux vôtres au centime.
Vos données sont à vous, et elles sont déjà sur vos ordinateurs. À tout moment, « Tout exporter », dans les Réglages, copie tout dans un dossier : les contrats et les rapports tels qu'ils sont arrivés, chaque relevé en PDF, vos chiffres en fichiers de tableur (CSV) et l'historique complet des modifications. Rien n'est retenu chez nous.
Tom et Edouard, l'équipe de vvault, la plateforme que des milliers de beatmakers et d'artistes utilisent pour partager leur musique. Labelmate est un produit à part, pensé uniquement pour les labels.
Une autre question ? Écrivez-nous à contact@getlabelmate.com.
Le semestre en cours se termine le 31 décembre, et la mise en route prend environ deux semaines. Vous ne payez rien tant que vos derniers relevés, refaits avec nous, ne correspondent pas au centime près à ceux que vous avez envoyés.
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