Des relevés clairs, que vos artistes peuvent vérifier
Chaque période, chaque artiste attend son relevé. Labelmate produit un PDF par artiste, avec le résumé, le montant à payer et le détail ligne à ligne, et vous l'envoyez depuis la boîte du label.
Avant d'émettre
Tout vérifier, puis voir le relevé avant l'artiste
La page Relevés montre la période en cours : ce qui est à payer, les redevances, ce qui a été récupéré, et les vérifications à faire passer avant d'émettre.
Chaque relevé s'ouvre en PDF avant l'émission : le même document que celui que recevra l'artiste, marqué « Brouillon » sur chaque page. Rien n'est gardé ni envoyé.
- Les vérifications d'abord, l'émission ensuite
- Un aperçu PDF de chaque relevé
- Une ligne par artiste : gagné, récupéré, à payer
Ce que reçoit l'artiste
Un relevé qui répond aux questions avant qu'on les pose
L'essentiel d'abord
Ce que l'artiste a gagné sur la période, ce qui a été récupéré sur son avance, ce qui reste à récupérer, et le montant à payer.
Le détail ligne à ligne
Titre, canal, territoire, quantité, recettes nettes, taux, redevance : chaque ligne vient du rapport du distributeur.
Les parts de chacun
Quand un titre est partagé, le relevé montre les ayants droit et leurs parts.
Un document qui dure
Un PDF/A archivé avec son empreinte, en français ou en anglais, avec les données du calcul jointes au fichier.
Émettre et envoyer
De la période vérifiée au relevé envoyé
- 1
Vous émettez la période
Labelmate produit les PDF et verrouille les chiffres : une période émise ne change plus.
- 2
Vous relisez l'e-mail
Pour chaque artiste, Labelmate prépare l'objet, le texte et le PDF joint ; vous indiquez l'adresse de l'artiste ou de son manager, relisez et corrigez.
- 3
Il part de votre boîte
Le relevé est envoyé depuis la boîte du label, un clic par artiste. Une copie revient dans votre boîte, gardée comme preuve de l'envoi.
Questions fréquentes
À quelle fréquence ?
Aussi souvent que vos contrats le prévoient : Labelmate émet les relevés chaque mois, chaque trimestre, chaque semestre ou chaque année, au choix. En France, quand la rémunération d'un artiste dépend des recettes, la loi demande un relevé tous les six mois (article L. 212-15 du Code de la propriété intellectuelle). Aux États-Unis, à notre connaissance, aucune loi fédérale ne fixe la fréquence : ce sont vos contrats.
Et le paiement ?
Labelmate calcule ce qui est dû et envoie le relevé. Le virement, vous le faites depuis votre banque, comme aujourd'hui.
Mes artistes peuvent-ils consulter leurs relevés en ligne ?
Oui : depuis la page d'un contrat, vous publiez son espace artiste, une page privée et chiffrée (ses relevés avec leurs PDF, où en est son avance, une boîte à questions qui vous parvient). Vous envoyez le lien depuis votre propre boîte mail, et vous pouvez retirer la page à tout moment.
L'expert-comptable d'un artiste demande les justificatifs. Que faire ?
Sur la page d'un relevé émis, ou sur sa ligne dans l'Archive, « Dossier de justificatifs » les réunit dans un fichier ZIP : le relevé et les données du calcul, les lignes de rapport, les conditions du contrat avec leurs phrases, les factures des coûts récupérés, l'historique de l'artiste.
Pour aller plus loin
Ce que dit la loi sur les relevésLes autres fonctionnalités
Prêts pour un audit
Le dossier de justificatifs de chaque relevé, l'historique signé, et votre comptable en lecture seule.
Voir en détail
L'espace artiste
Une page privée et chiffrée par artiste : ses relevés, son avance, ses questions.
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Toujours à jour
Ce mois-ci, les demandes, les échéances et où en est chaque avance, entre deux relevés.
Voir en détail
Voyez-le sur vos propres chiffres
Nous vous montrons Labelmate avec vos contrats et vos rapports, retrouvés dans votre propre boîte mail. Les 10 premiers labels ont 50 % de remise la première année.
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