Le calcul de chaque relevé, au centime près
Des milliers de lignes de rapport à rapprocher des bons contrats, des avances à suivre d'une période à l'autre, des titres partagés : Labelmate fait ce calcul avec un moteur testé, qui donne le même résultat à chaque fois. L'IA n'y touche jamais.
Ce qu'il calcule
Tout ce que vos contrats prévoient
Pour chaque artiste, Labelmate applique le taux de son contrat aux recettes nettes, déduit l'avance et les coûts récupérables, et reporte le solde à la période suivante. Les montants sont tenus en centimes entiers.
- Un taux par contrat, une avance, des coûts récupérables
- Un contrat partagé entre plusieurs personnes, avec leurs parts
- Les points d'un producteur, payés par le label ou sur la part de l'artiste
- Les rapports en devise étrangère, au taux que vous fixez
Comment ça marche
Du rapport au montant à payer
- 1
Vous importez le rapport
Le fichier tel que votre distributeur l'envoie, en CSV, Excel ou ZIP. Labelmate montre ce qu'il a compris, colonne par colonne, avant que vous n'enregistriez.
- 2
Chaque ligne rejoint son titre
Les lignes sont rapprochées des titres par leur code ISRC, puis des contrats. Une ligne qu'aucun contrat ne couvre est signalée, jamais payée au hasard.
- 3
Les vérifications passent
Avant d'émettre, Labelmate vérifie que le total de chaque rapport correspond à celui du fichier, que rien n'est compté deux fois, qu'aucune ligne n'est orpheline et qu'aucun taux de change ne manque.
- 4
Le montant de chaque artiste
Redevances, avance récupérée, reste à récupérer, montant à payer : une ligne par artiste, chaque chiffre relié aux lignes de rapport d'où il vient.
Exemple
Un relevé, en quatre lignes
Un artiste au taux de 18 %, dont l'avance de 1 500 € n'est pas encore récupérée :
| Étape | Montant |
|---|---|
| Recettes nettes du semestre | 12 480,00 € |
| Redevances de l'artiste, à 18 % | 2 246,40 € |
| Avance récupérée | 1 500,00 € |
| À payer à l'artiste | 746,40 € |
Exemple inventé : 18 % de 12 480,00 € font 2 246,40 €, dont 1 500,00 € remboursent l'avance.
Un calcul qui se montre
Des chiffres que vous pouvez défendre
Le même résultat à chaque fois
Le moteur est du code testé : mêmes rapports, mêmes contrats, même relevé, au centime près.
Chaque chiffre a sa source
Un montant renvoie aux lignes exactes du rapport. Quand un manager demande d'où vient un chiffre, vous montrez les lignes.
Une période émise est verrouillée
Une fois les relevés émis, leurs chiffres ne changent plus.
Questions fréquentes
Mon distributeur est-il pris en charge ?
Chaque distributeur a son propre format de rapport. La première fois que Labelmate en rencontre un, il montre les colonnes du fichier avec sa meilleure proposition, et vous confirmez ce qui est quoi. Ensuite, les rapports de ce distributeur s'importent seuls. Pendant la mise en route, nous le faisons avec vous, avant votre premier relevé.
Et avec deux distributeurs, dans deux devises ?
Labelmate prend les deux. Un rapport dans une autre devise est converti au taux que vous fixez pour la période, là où les vérifications le demandent.
Une facture arrive après l'émission. Que se passe-t-il ?
Elle compte au relevé suivant : une période émise ne change plus.
Pour aller plus loin
Comprendre les avances et leur récupérationLes autres fonctionnalités
Des relevés que vos artistes peuvent vérifier
Un PDF par artiste, le détail ligne à ligne, envoyé depuis votre boîte.
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Prêts pour un audit
Le dossier de justificatifs de chaque relevé, l'historique signé, et votre comptable en lecture seule.
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L'espace artiste
Une page privée et chiffrée par artiste : ses relevés, son avance, ses questions.
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Voyez-le sur vos propres chiffres
Nous vous montrons Labelmate avec vos contrats et vos rapports, retrouvés dans votre propre boîte mail. Les 10 premiers labels ont 50 % de remise la première année.
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