Entre deux relevés, vous savez où en est chaque artiste

Les relevés tombent deux fois par an, mais tout se passe entre les deux : un rapport arrive, un manager attend une réponse, une option arrive à échéance, une avance se rembourse. Labelmate vous le montre dès l'accueil, et votre ordinateur vous prévient.

Demander l'accès

Ce mois-ci

Le mois en cours, dès l'accueil

Sur l'accueil, le bandeau « Ce mois-ci » résume le mois, chaque carte avec un lien vers l'écran où agir.

Les rapports rangés

Les rapports de distributeur rangés ce mois-ci, et les recettes qu'ils ont apportées.

Les artistes récupérés ou presque

Ceux qui ont récupéré leur avance sur la période, et ceux qui la récupèrent bientôt, au rythme actuel.

Les demandes en attente

Combien de personnes attendent une réponse, et depuis combien de jours pour la plus ancienne.

Les échéances et les prochains relevés

Les échéances de vos contrats sous 60 jours, et le compte à rebours jusqu'à vos prochains relevés.

Demandes

Qui attend une réponse, et depuis quand

Si l'IA est activée, elle lit une fois chaque e-mail que Labelmate garde, et repère ceux où quelqu'un attend quelque chose du label : un manager qui demande un relevé, un artiste qui demande un chiffre.

L'écran « Demandes » les liste, la plus ancienne en premier : depuis combien de jours elle attend, ce qui est demandé dans les mots de l'e-mail, la date si elle est écrite, et l'artiste qu'elle semble concerner. « Traitée » ou « Pas une demande » la classe. Les questions de l'espace artiste y arrivent aussi.

La plus ancienne en premier
La demande dans les mots de l'e-mail
Classée en un clic

L'écran Demandes : une demande qui attend depuis 6 jours, la phrase de l'e-mail, l'artiste concerné, puis Voir l'e-mail, Pas une demande et Traitée.

Échéances

Une échéance lue dans un contrat, rappelée trois fois

1
L'IA la lit
Une option à lever, une fin de contrat : quand l'IA lit un contrat, chaque échéance écrite avec sa date arrive dans « À traiter », avec la phrase d'où elle vient.
2
Vous l'ajoutez
« Ajouter aux échéances » l'enregistre, et la proposition est traitée du même coup.
3
Elle revient à temps
Elle apparaît dans « À venir », sur l'accueil, 60 jours avant, puis à 30 et à 7 jours, la plus proche en premier.
4
Vous la marquez faite
« C'est fait » la retire de l'accueil.

Notifications

Votre ordinateur vous prévient, pas nos serveurs

Sur Mac et Windows, tant que l'app est ouverte, Labelmate affiche une notification pour une échéance à chacun de ses rappels, quelqu'un qui attend une réponse, un rapport arrivé, un artiste qui a récupéré son avance, et vos prochains relevés, un mois avant puis dans le mois.

Chaque notification ne s'affiche qu'une fois par ordinateur. C'est l'ordinateur qui se les envoie lui-même : rien ne part de nos serveurs, qui ne voient pas vos données. L'interrupteur « Notifications sur cet ordinateur », dans les Réglages, les coupe ; sur un Mac, macOS vous demande une fois de les autoriser.

Où en est chaque avance

La récupération, suivie au fil des rapports

Dans « Contrats », chaque artiste dont l'avance n'est pas récupérée a son estimation : récupéré dans environ tant de mois, à ce rythme, celui de la période en cours.

Sur la page d'un contrat, la partie « Récupération » montre ce qui restait à récupérer en début de période, ce que l'artiste a gagné et ce qui a été récupéré depuis, ce qui reste, et où cela mène à ce rythme. Une estimation, présentée comme telle, qui suit les rapports importés.

À récupérer en début de période
Gagné et récupéré jusqu'ici
Une estimation au rythme actuel

La page d'un contrat : à récupérer en début de période, gagné jusqu'ici, récupéré jusqu'ici, reste à récupérer, puis « À ce rythme ».

Les limites

Ce qui n'est pas encore automatique

Les rapports se rangent sur votre clic

Un rapport arrivé par e-mail est repéré tout seul, mais c'est vous qui l'importez, depuis « À traiter ». Le rangement automatique n'existe pas encore.

Pas encore de réponse rédigée

Labelmate liste qui attend une réponse, mais n'en rédige pas encore : vous répondez depuis votre boîte mail, comme aujourd'hui.

Les demandes par e-mail et les échéances passent par l'IA

Sans l'IA, les e-mails ne sont pas lus pour « Demandes » : seules les questions de l'espace artiste y arrivent, et les échéances ne sont pas lues dans les contrats. Le bandeau « Ce mois-ci » et le suivi des avances n'en ont pas besoin.

Pas de résumé de la semaine

L'accueil montre le mois en cours ; un résumé de la semaine n'existe pas encore.

Questions fréquentes

Les notifications passent-elles par vos serveurs ?

Non. C'est l'ordinateur qui se les envoie, à partir de ce qu'il a déjà : rien ne part de nos serveurs.

Faut-il laisser Labelmate ouvert ?

Pour lire le nouveau courrier et afficher les notifications, oui. Fermé, il reprend la lecture de la boîte là où il l'avait laissée, à la prochaine ouverture.

L'IA répond-elle à ma place ?

Non. Elle repère qui attend une réponse ; elle ne répond à personne et n'envoie rien.

Pour aller plus loin

Comprendre les avances et leur récupération

Les autres fonctionnalités

Voyez-le sur vos propres chiffres

Nous vous montrons Labelmate avec vos contrats et vos rapports, retrouvés dans votre propre boîte mail. Les 10 premiers labels ont 50 % de remise la première année.