Chaque relevé prêt pour un audit, et votre comptable en lecture seule

Un jour, l'expert-comptable d'un artiste demande les justificatifs d'un relevé. Avec un tableur, il faut tout retrouver dans les e-mails et les dossiers partagés. Dans Labelmate, un relevé émis rassemble ses preuves en un fichier, chaque modification reste dans un historique signé, et votre comptable voit tout sans rien pouvoir changer.

Demander l'accès

Les Réglages, partie Ordinateurs, sur le label fictif Exemple Records : un propriétaire, une personne de l'équipe et le comptable en lecture seule, puis le formulaire pour ajouter un ordinateur avec son rôle.

Le dossier de justificatifs

Un relevé émis, et tout ce qui le prouve, en un fichier

Sur la page d'un relevé émis, ou sur sa ligne dans l'Archive, « Dossier de justificatifs » enregistre un fichier ZIP dans le dossier de votre choix. Il contient le relevé en PDF et les données du calcul, les lignes de rapport derrière chaque chiffre, les conditions du contrat avec les phrases d'où l'IA les a lues, les coûts récupérés avec leurs factures, et l'historique des modifications de cet artiste.

En France, ce sont les justificatifs que l'article L. 212-15 du Code de la propriété intellectuelle demande de fournir à l'expert-comptable mandaté par l'artiste. Ailleurs, c'est le dossier à remettre quand un contrat donne à l'artiste le droit de vérifier ses comptes.

Le relevé en PDF/A, avec son empreinte
Les lignes de rapport derrière chaque chiffre
Les phrases du contrat, les factures, l'historique

Un relevé émis, en PDF : le résumé, le montant à payer, le détail ligne à ligne. C'est la première pièce du dossier.

Ce qui ne bouge plus

Des chiffres que personne ne réécrit

Une période émise est verrouillée

Une fois émis, un relevé ne change plus. Une rectification crée une nouvelle version à côté de lui, l'ancienne gardée et marquée comme remplacée ; si des relevés plus récents sont déjà émis, la différence va sur le prochain relevé de l'artiste.

Un historique signé

Dans les Réglages, « Historique des modifications » montre tout ce qui a été fait dans le label, par qui, sur quel ordinateur et quand, tel que le journal signé le garde. Rien ne s'efface.

Les rapports restent en place

Un rapport qui a servi à un relevé émis reste en place. Retirer un autre rapport le sort des calculs sans l'effacer : il reste dans l'historique.

Votre comptable

Un rôle par ordinateur, et la lecture seule pour le comptable

Chaque ordinateur qui rejoint le label reçoit un rôle, choisi dans les Réglages, partie Ordinateurs. Un propriétaire ou un administrateur peut le changer à tout moment.

Propriétaire

Tout, y compris nommer ou retirer les propriétaires et les administrateurs.

Administrateur

Tout le travail du label, ajouter et retirer des ordinateurs.

Équipe

Tout le travail du label : contrats, rapports, relevés.

Lecture seule

Voit tout, ne change rien. Pour le comptable ou le business manager.

Pour vos partenaires, et pour partir

Le bilan de l'année, et l'export de tout

Le bilan de l'année

Dans l'Archive, une année en une page : les recettes nettes, les redevances gagnées, ce qui a été récupéré et versé aux artistes, ceux qui ont le plus gagné, les contrats et les options des douze prochains mois. « Ouvrir le bilan PDF » en fait un PDF/A à remettre à un partenaire.

Tout exporter

Dans les Réglages, « Tout exporter » écrit dans un dossier chaque table en CSV, chaque relevé en PDF/A, chaque rapport et chaque document tels qu'ils sont arrivés, et l'historique signé. Vos données sont à vous, avec ou sans Labelmate.

Vos anciens relevés aussi

Les relevés faits avant Labelmate, repris pendant la mise en route, rejoignent l'Archive : les soldes et le bilan de l'année en tiennent compte.

Les limites

Ce que Labelmate ne fait pas à votre place

Il ne juge pas vos contrats

Labelmate montre d'où vient chaque chiffre. Il ne dit pas si un contrat est bon, et ne remplace ni un avocat ni un expert-comptable.

Une phrase seulement si l'IA l'a lue

Le dossier cite la phrase du contrat derrière un taux ou une avance quand l'IA l'a lue. Des conditions saisies à la main y figurent sans phrase.

Des rôles par ordinateur

Un rôle tient à un ordinateur, pas à une personne. Un ordinateur en lecture seule garde une copie chiffrée de tout le label : confiez-le à quelqu'un de confiance.

Questions fréquentes

Le dossier part-il tout seul chez l'expert-comptable ?

Non. Labelmate l'enregistre dans un dossier de votre ordinateur ; c'est vous qui le transmettez, par le moyen de votre choix.

L'ordinateur de notre comptable coûte-t-il en plus ?

Non. Le prix dépend des artistes que vous payez, et chaque formule comprend tous vos ordinateurs : celui de votre comptable rejoint le label avec douze mots, en lecture seule.

Et une année sans relevé émis ?

Le bilan le dit : tant qu'aucun relevé n'est émis ni repris pour une année, elle n'a pas encore de chiffres à montrer.

Pour aller plus loin

Les justificatifs que demande la loi

Les autres fonctionnalités

Voyez-le sur vos propres chiffres

Nous vous montrons Labelmate avec vos contrats et vos rapports, retrouvés dans votre propre boîte mail. Les 10 premiers labels ont 50 % de remise la première année.