Votre historique repris, et la preuve faite sur votre dernier semestre
Changer d'outil en cours de route inquiète : il faut reprendre des années de soldes, et rien ne prouve que le nouvel outil tombe juste. Labelmate reprend vos anciens relevés, refait votre dernier semestre et le compare au vôtre, artiste par artiste. Nous le faisons avec vous, et sans risque : vous ne payez rien tant que tout ne correspond pas au centime.
Sur l'accueil
Une liste de mise en route, jusqu'à ce que tout soit fait
Tant qu'il reste quelque chose à faire avant vos premiers relevés, l'accueil montre la liste « Mise en route ». Chaque ligne ouvre l'écran où elle se fait, et la liste disparaît quand tout est fait.
La boîte mail et les contrats
La boîte du label reliée, puis les contrats trouvés dedans, et combien ont déjà été vérifiés.
Les distributeurs
Combien de formats de distributeurs sont configurés, construits avec vous à partir de vos vrais rapports.
Les soldes et le dernier semestre
Vos anciens relevés et vos soldes chargés, puis votre dernier semestre refait et comparé.
Le pays et la date
Le pays du label et le mois de vos prochains relevés, choisis dans les Réglages.
Votre historique
Vos anciens relevés, repris tels quels
Dans l'Archive, « Anciens relevés et soldes » lit votre tableur de ce que chaque artiste devait encore et de ce qu'il a reçu avant Labelmate.
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Déposez le tableur
Une ligne par artiste et par période. Pour un simple solde d'ouverture, l'artiste, la période et le reste à récupérer suffisent.
- 2
Vérifiez ce qui a été compris
Labelmate montre chaque relevé qu'il va créer, et signale une ligne qu'il n'a pas pu lire ou un artiste sans contrat.
- 3
Importez
Chaque ligne devient un relevé figé, sans PDF, marqué « Importé » dans l'Archive. Les soldes repartent de là, et l'historique garde qui les a importés.
La preuve
Votre dernier semestre, refait et comparé au centime
Dans « Relevés », « Rapprochement » refait une période à partir des mêmes rapports et des mêmes contrats, sans rien émettre, et la compare aux relevés que vous avez envoyés.
- 1
Vos relevés de la période
Un tableur avec une ligne par artiste : recettes, taux, redevances, récupéré, reste à récupérer, montant payé. En CSV ou Excel, avec des colonnes en français ou en anglais.
- 2
Artiste par artiste
Pour chaque chiffre, celui de Labelmate, le vôtre, et l'écart. Le résumé dit combien d'artistes tombent au centime, combien d'écarts sont expliqués, combien restent à examiner.
- 3
Une cause probable pour chaque écart
Un rapport qui manque d'un côté, un taux qui n'est pas celui du contrat, un coût récupéré d'un seul côté, un arrondi, une devise convertie à un autre taux, avec le contrat ou les rapports à ouvrir. Sinon, l'écart reste à examiner.
- 4
Le rapport, puis vous payez
« Ouvrir le rapport PDF » en fait un document à garder, et « Marquer le rapprochement comme fait » l'inscrit dans l'historique. C'est la preuve sur laquelle vous nous payez.
Avec nous
Ce que nous faisons pendant la mise en route
Nous construisons vos formats
Chaque distributeur a son format de rapport. Nous préparons celui de chacun des vôtres à partir de vos propres fichiers, avant votre premier relevé.
Nous reprenons votre historique
Nous chargeons avec vous les soldes de vos artistes et vos anciens relevés, puis nous refaisons votre dernier semestre.
Vous décidez
Vous validez ce que l'IA a lu, vous répondez à nos questions sur un contrat ou un écart, et vous choisissez quelle version est la bonne.
Les limites
Ce qu'il faut savoir
Un format par distributeur
Labelmate n'adopte jamais un format tout seul : la première fois qu'il rencontre le rapport d'un distributeur, vous confirmez quelle colonne contient quoi, et quand le fichier donne son total, les lignes doivent y arriver avant que rien ne soit enregistré. Un format appris avec une erreur s'oublie et s'apprend de nouveau.
Un tableur à la bonne forme
Le rapprochement et la reprise des anciens relevés lisent un tableur à une ligne par artiste : s'il faut réorganiser le vôtre, nous le faisons avec vous.
Rien n'est émis
Le rapprochement ne crée aucun relevé et n'envoie rien : il compare, c'est tout.
Questions fréquentes
Combien de temps ?
Environ deux semaines après réception de vos fichiers, pour un label qui paie jusqu'à 50 artistes. Plus d'artistes ou de distributeurs, un peu plus.
Et si tout ne correspond pas ?
Chaque écart reçoit une cause probable, et vous décidez quelle version est la bonne. Si Labelmate ne vous convient pas, vous ne payez rien.
Faut-il reprendre toutes nos années ?
Non. Pour des soldes justes, le reste à récupérer de chaque artiste à la fin de votre dernière période suffit ; vos anciens relevés peuvent suivre, si vous voulez les retrouver dans l'Archive.
Pour aller plus loin
Comment se passe la mise en routeLes autres fonctionnalités
La boîte mail, lue pour vous
Contrats, rapports et factures repérés dans vos e-mails, en lecture seule.
Voir en détail
L'IA lit, vous validez
Taux, avance et montants proposés depuis vos contrats et factures, avec le passage cité.
Voir en détail
Le calcul, au centime près
Un moteur testé fait le calcul, jamais l'IA. Chaque chiffre renvoie à ses lignes de rapport.
Voir en détail
Voyez-le sur vos propres chiffres
Nous vous montrons Labelmate avec vos contrats et vos rapports, retrouvés dans votre propre boîte mail. Les 10 premiers labels ont 50 % de remise la première année.
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